Inschrijven deelnemers

Uw kind aanmelden voor Jeugd Aktief

Wilt u uw kind aanmelden voor Jeugd Aktief dan is het goed om te weten dat de inschrijfprocedure bestaat uit een digitale voorinschrijving en een fysieke inschrijving. Door de digitale voorinschrijving krijgen wij een goed beeld van het aantal kinderen dat per leeftijdsgroep mee wil doen aan Jeugd Aktief. Tijdens de fysieke inschrijving, vaak gehouden bij Elzenburg in Vught, worden de kinderen in- of uitgeloot voor deelname aan Jeugd Aktief. Helaas kunnen wij niet ieder jaar het aantal aangemelde kinderen ook daadwerkelijk laten deelnemen aan Jeugd Aktief. Op deze pagina leest u hoe het aanmeldproces voor de Jeugdweek ieder jaar verloopt.

Digitale voorinschrijving

De digitale voorinschrijving vindt plaats in de periode 1 t/m 23 april. U heeft dan ruim drie weken de tijd om uw zoon of dochter aan te melden in ons aanmeldsysteem. U schrijft uw kind in voor de leeftijdsgroep waarin u kind op dat moment zit. Zit uw kind in groep 4 tijdens de voorinschrijvingsperiode dan meldt u uw kind dus aan voor Groep 3-4.

De voorinschrijving is succesvol als u vanuit het inschrijfsysteem een bevestigingsmail ontvangt met daarin een formulier met QR-code. Dit formulier heeft u uitgeprint nodig voor de fysieke inschrijving op een later moment in het jaar. Heeft u geen bevestigingsmail ontvangen, controleer dan uw spambox. Ook geen bevestigingsmail in de spam? Neem dan per mail contact op met az@jeugdaktief.nl.

Aanmelden

Fysieke inschrijving

De fysieke inschrijving is meestal op een zaterdag in de maand juni bij Elzenburg in Vught. Op deze dag kunt u tussen 10.30 uur en 12.00 uur de geprinte formulieren van uw kind(eren) inleveren bij de leeftijdsgroepen. Afhankelijk van het aantal ingeleverde formulieren bekijken de leeftijdsgroepen of er kinderen uitgeloot moeten worden. De loting is afhankelijk van het aantal aanmeldingen per leeftijdsgroep. Wij bekijken per leeftijdsgroep of loten nodig is. Mocht er geloot moeten worden, gebeurt dat die middag.

U mag maximaal 3 inschrijfformulieren aan elkaar vastmaken en deze inleveren bij de groep. Deze kinderen worden dan bij elkaar ingedeeld in een groepje.

Na de loting.

Na de loting ontvangt u van ons een mail met daarin de informatie of uw kind is in- of uitgeloot. Is uw kind uitgeloot dan kan deze helaas niet meedoen aan Jeugd Aktief. Is uw kind ingeloot dan bevat de bevestigingsmail een betalingslink. Pas als de betaling voldaan is, is uw kind zeker van deelname aan de Jeugdweek. De deadline voor de betaling is 30 juni. Heeft u niet tijdig betaald dan wordt de inschrijving geannuleerd en vervalt deelname aan Jeugd Aktief. Heeft u geen mail met betalingslink ontvangen, neem dan tijdig contact op met az@jeugdaktief.nl.

Enkele weken voor aanvang van de Jeugd Aktiefweek ontvangt u vanuit de leeftijdsgroepen alle belangrijke informatie die u nodig heeft voor de week zelf.