We werken in de voorbereiding en tijdens de week met een viergroepen-structuur: Een groep 1/2, een groep 3/4, een groep 5/6 en een groep 7/8, volgens principe van het basisonderwijs. Deze structuur sluit aan op de verwachtingen van de kinderen en hun “niveau”. Hierdoor kan voor elk van deze groepen een meer op maat gesneden programma worden samengesteld en kan tevens het aantal deelnemers worden verhoogd. De laatste jaren loopt het storm tijdens de inschrijving. Binnen een aantal uren zijn er zoveel inschrijvingen binnen dat het maximaal aantal deelnemers per leeftijdscategorie wordt bereikt. Het feit dat het maximum is bereikt heeft mede te maken met de beperkte leidingcapaciteit.
Daarom bieden we ruimte aan een bijzondere “groep”, de zogenaamde Vliegende Brigade. Het idee achter de Vliegende Brigade is dat de jeugd die tussen wal en schip dreigt te geraken toch betrokken blijft bij Jeugd Aktief. Het gaat hierbij om jongeren die te oud zijn om zelf nog deel te kunnen nemen en te jong om als leiding mee te kunnen draaien (12 tot 15 jaar). Om de komende jaren verzekerd te zijn van voldoende leiding is het naar onze mening noodzakelijk om deze jeugdigen veel aandacht te geven. Veel jeugdigen die aan de Vliegende Brigade hebben deelgenomen zijn in de vervolgjaren weer actief als leiding bij de diverse groepen.
Naast deze viergroepen-structuur hebben we nog een aantal overkoepelende groepen.
Allereerst de facilitaire dienst. Deze zijn o.a. verantwoordelijk voor de keuken en bar, tentenkamp, terrein, nachtwacht, eigenlijk te veel om op te noemen. Deze gemotiveerde groep is de olie van onze organisatie.
Een belangrijke bindende factor tijdens de Jeugdweek is het ‘Thema’. Ook dit is een aparte groep binnen onze organisatie. Al snel na het afsluiten van de Jeugdweek (sept/okt) start deze groep met het bedenken van het thema voor het jaar erop. De leeftijdsgroepen, toneelspelers en decorbouwers gaan gedurende het jaar aan de slag om het thema voor de kinderen weer op bijzondere wijze tot leven te wekken.
Zowel de veiligheid van onze deelnemers als van onze vrijwilligers hebben we hoog in het vaandel staan. Daarvoor hebben we binnen onze organisatie een Bedrijfshulpverlening (BHV). Vrijwilligers worden door professionele docenten opgeleid en ontvangen hiervoor erkende diploma’s.
Echter zonder de steun van diverse sponsoren, begunstigers en vrienden is het evenwel onmogelijk om onze doelstellingen te realiseren. Om de wensen vanuit Jeugd Aktief en de mogelijkheden die sponsoren, begunstigers en vrienden ons bieden op elkaar af te stemmen is een financiële commissie samengesteld.
Door hun inzet weten we de kosten voor de deelnemers zo laag mogelijk te houden zodat er geen financiële drempel ontstaat voor de ouders/verzorgers van onze deelnemers. De subsidie van de gemeente Vught is voor ons noodzakelijk om de kwaliteit van onze huidige activiteiten te continueren.
Zoals alle grote organisaties kent ook onze Stichting een bestuur met een voorzitter, penningmeester en secretariaat.
Stichting Jeugd Aktief
