Privacy statement
Met dit privacy statement willen we je laten weten welke gegevens Jeugd Aktief van jou verzamelt en met welk doel we dit doen. Het privacy statement is van toepassing op de gegevens die je met ons deelt bij inschrijving als deelnemer, als medewerker of als sponsor. Daarnaast is het van toepassing op de verwerking van betaalgegevens van onze deelnemers en gemaakte foto’s en ander beeldmateriaal tijdens de week. Gegevens die je aan Jeugd Aktief verstrekt zullen we vertrouwelijk en conform de Wet Bescherming Persoonsgegevens behandelen.
Indien je kind deelnemer is, je medewerker wordt van de Jeugd Aktief, een donatie doet of om een andere reden persoonsgegevens aan de organisatie verstrekt, geef je uitdrukkelijk toestemming om je persoonsgegevens in lijn met deze privacy statement te verwerken.
Wij adviseren je om deze privacy statement goed door te lezen en een kopie daarvan te bewaren voor je eigen administratie.

1. Voor welke doelen heeft Jeugd Aktief je gegevens nodig?
Deelnemers
Om deel te kunnen nemen aan Jeugd Aktief vragen wij bij inschrijving een aantal persoonsgegevens. Deze hebben wij nodig om inzicht te krijgen in hoeveel kinderen van een bepaalde leeftijdsgroep zich in hebben geschreven, om ouders te kunnen bereiken in geval van nood, om eventuele jarigen te kunnen verrassen tijdens de week, om groepjes te kunnen maken en om het inschrijfgeld te kunnen innen bij de ouders. Ook vragen wij om eventuele bijzonderheden rondom de zorg van je kind in te vullen. Dit doen wij om je kind tijdens onze week zo optimaal mogelijk te begeleiden. Tevens kunnen wij bij de groepsvorming rekening houden met de eventuele zorgbehoefte van je kind.
Vrijwilligers
Om deel te kunnen nemen aan Jeugd Aktief als vrijwilliger, vragen wij bij aanmelding een aantal persoonsgegevens. Ben je 16 jaar of jonger? Vraag dan je ouders om toestemming. Deze gegevens hebben wij nodig om je aan te kunnen melden bij de groep waar je je vrijwilligerswerk gaat doen en om je familie te kunnen bereiken in geval van nood.
Wanneer je jouw gegevens achterlaat om deel te nemen aan Jeugd Aktief als vrijwilliger, kunnen we je via diverse social media functionaliteiten op de hoogte houden over belangrijke dingen binnen Jeugd Aktief. Voor elke functionaliteit moet je je zelf aanmelden. Als je geen vrijwilliger meer wilt zijn dan kun je je eenvoudig uitschrijven via het contactformulier op onze website of door een mail te sturen naar je AZ-co. De nieuwsbrief ontvang je dan automatisch niet meer. Heb je je aangemeld bij één van onze social media functionaliteiten, bijvoorbeeld bij Facebook, dan moet je jezelf bij elke social media functionaliteit apart afmelden.
Sponsoren
Wij vragen je om persoonsgegevens te delen, zodat wij je actief kunnen benaderen om sponsor te worden of te blijven, om een kerstkaart te kunnen sturen en je uit te nodigen voor eventuele activiteiten die wij speciaal voor onze sponsoren organiseren. Wij bewaren de persoonsgegevens ook als de sponsoring is beëindigd. Na beëindiging van de sponsoring, archiveren wij deze gegevens om acquisitie in de toekomst te voorkomen. Stel je deze archivering niet op prijs, dan kun je dit aangeven door het contactformulier op onze site in te vullen of door contact op te nemen met de contactpersoon van onze Financiële Commissie.

2. Het bezoek aan www.jeugdaktief.nl
De website van Jeugd Aktief maakt geen gebruik van zogenaamde “cookies”. Cookies zijn kleine tekstbestanden die worden opgeslagen op de harde schijf of in het geheugen van je computer. Sommige van onze social media functionaliteiten (zoals Facebook) maken wel gebruik van cookies. Dit is geen initiatief van Jeugd Aktief en onze social media functionaliteiten delen hierin niets met ons. Voor vragen over cookies verwijzen wij je dan ook naar de betreffende social media functionaliteit.

3. Inloggegevens www.jeugdaktief.nl (alleen voor vrijwilligers)
Op onze website kun je inloggen. De gegevens die je hebt ingevoerd bij het aanmaken van een account gebruiken we alleen om in kaart te brengen wie onze medewerkers zijn, wat hun huidige plaats binnen de organisatie is en welke ambities zij in de toekomst hebben. De gegevens worden niet voor andere doeleinden gebruikt.

4. Het gebruik van de Jeugd Aktief app
Het downloaden en gebruik van de app gebeurt op eigen initiatief van de gebruiker. Met de app vergaart Jeugd Aktief geen extra informatie over de gebruiker. De inhoud van de app is van informatieve aard.

5. Foto- en beeldmateriaal
Tijdens Jeugd Aktief wordt er beeldmateriaal gemaakt van de verschillende activiteiten. Na de week krijgt u de mogelijkheid om gemaakte foto’s te kopen via een afgeschermde website met een inlogcode. Tijdens de week worden er met enige regelmaat foto’s en beeldmateriaal geplaatst op onze social media functionaliteiten. De door ons gemaakte foto’s worden gebruikt voor publicitaire doeleinden, waaronder onze social media functionaliteiten. Onze medewerkers houden er rekening mee dat de afgebeelde personen op een gepaste wijze gefotografeerd worden. Mocht u onverhoopt een foto of ander beeldmateriaal aantreffen op een van deze functionaliteiten die bij u een moreel bezwaar oproepen, verzoeken wij u om contact op te nemen met Jeugd Aktief. Dit kan via het contactformulier op de site, door een medewerker van onze infostand aan te spreken of door contact te zoeken met één van onze coördinatoren.

6. Hoe lang bewaren wij je gegevens?
Wij bewaren je gegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor je je gegevens hebt verstrekt. Voor deelnemers bieden wij dit jaar 2 opties: je kunt ervoor kiezen om een account aan te maken. Je gegevens blijven dan bewaard totdat je zelf bij ons aangeeft dat je je account wilt verwijderen. Je kunt er ook voor kiezen om in te schrijven zonder account. In dat geval worden je gegevens na de jeugdweek verwijderd. Voor vrijwilligers betekent aanmelden dat de gegevens 2 jaar na hun laatste deelname verwijderd worden. En voor sponsors dat hun gegevens gearchiveerd worden na beëindiging van de sponsoractiviteiten.

7. Wie heeft toegang tot je gegevens en hoe worden ze beveiligd?
Alleen Jeugd Aktief medewerkers hebben toegang tot de gegevens. En zij hebben alleen toegang tot de gegevens die zij nodig hebben om hun taken goed uit te kunnen voeren. Jeugd Aktief zal je persoonsgegevens aan niemand verkopen of verhuren. Voor de verwerking van de persoonsgegevens maakt Jeugd Aktief gebruik van diensten van derden, zogenaamde bewerkers. Deze bewerkers verwerken de persoonsgegevens uitsluitend in opdracht van Jeugd Aktief. Met de bewerkers heeft de Jeugd Aktief een bewerkersovereenkomst gesloten waarin de bewerker wordt verplicht om alle verplichtingen uit de Wet bescherming persoonsgegevens, de Europese algemene verordening gegevensbescherming en dit privacy statement na te leven. Via info@jeugdaktief.nl kan een lijst worden opgevraagd van onze bewerkers.Ter bescherming van je persoonsgegevens heeft de organisatie passende technische en organisatorische maatregelen getroffen. Hiermee worden je persoonsgegevens beveiligd tegen ongeoorloofde
of onrechtmatige verwerking en tegen onopzettelijk verlies, vernietiging of beschadiging.

8. Hoe kan ik mijn gegevens inzien, aanpassen of laten verwijderen?
Wil je jouw persoonsgegevens aanpassen? Stuur een mailtje naar az@jeugdaktief.nl Wil je jouw persoonsgegevens verwijderen? Stuur een mailtje naar az@jeugdaktief.nl Wil je jouw persoonsgegevens inzien? Stuur een mailtje naar az@jeugdaktief.nl

9. Vragen of klachten
Wanneer je Jeugd Aktief een vraag stelt of een klacht indient met het contactformulier op de site of per e-mail, via sociale media of per post contact opneemt met Jeugd Aktief dan vragen wij je contactgegevens voor het afhandelen van je vraag of klacht. Deze persoonsgegevens worden door ons in dit geval alleen voor dit doel gebruikt en zijn alleen toegankelijk voor degenen binnen Jeugd Aktief die zich bezig houden met de afhandeling van je vraag of klacht.

10. Hoe zit het met de privacy van kinderen en vrijwilligers onder de 16 jaar?
Als je jonger bent dan 16 jaar, moet je eerst toestemming krijgen van één van je ouders of een wettelijke vertegenwoordiger. Wij vragen je daarom geen gegevens aan ons te verstrekken als je nog geen toestemming hebt gekregen.

11. De nieuwsbrief (alleen voor vrijwilligers)
Als je vrijwilliger bent, gebruikt Jeugd Aktief je e-mailadres om je gedurende het jaar haar e-mail nieuwsbrief met informatie over activiteiten en andere interessante informatie over Jeugd Aktief toe te sturen. Afmelding voor deze mailing is te allen tijde mogelijk door een mailtje te sturen naar az@jeugdaktief.nl.

12.Wijzigingen
Het Jeugd Aktief privacy statement kan worden gewijzigd. We raden je aan dit privacy statement geregeld te raadplegen, zodat je altijd van de inhoud van het geldende privacy statement op de hoogte bent.

13. Verdere informatie
Heb je na het lezen van deze Privacy Statement nog vragen, dan kun je contact opnemen met het secretariaat van Jeugd Aktief door een mail te sturen naar info@jeugdaktief.nl. Je mag natuurlijk ook altijd een van onze vrijwilligers benaderen met je vraag, zij helpen je dan verder.

Stichting Jeugdweek Vught
29-03-2018