Informatie voor ouders/verzorgers

Informatie voor de ouders/verzorgers
Onze “Jeugd Aktief-week” staat weer voor de deur en dit betekent dat de kinderen een hele week met hun leeftijdgenootjes samen zullen zijn. Voor u is het belangrijk om te weten dat dit hele gebeuren zich op één centrale plek afspeelt, namelijk Willem de Rijkelaan 2, 5263 DM Vught, ons Jeugd Aktief-terrein. De exacte locatie waar uw kind iedere dag gebracht en gehaald kan worden, staat vermeld op de website en op de flyer die u tijdens de inschrijving ontvangen hebt. Jeugd Aktief is in 2024 van zaterdag 10 aug t/m vrijdag 16 aug 

Kleding
Tijdens de Jeugd Aktief-week worden er allerlei sport-, knutsel-, zand- en waterspelletjes gespeeld. U kunt hier rekening mee houden, door te zorgen dat uw kind kleding aan heeft die vuil mag worden en tegen een stootje kan. Denk bij slecht weer ook aan de regenkleding. En bij extreme hitte aan een extra flesje water, zonnebrand en evt een petje/hoed.

Slecht weer
Bij slecht weer wordt er voor een ander programma en eventuele regenlocatie gezorgd. Bij de ‘Infostand’ in de grote tent, via de jeugd aktief Facebook en op onze website zal dit bekend worden gemaakt.

Eten, drinken, versnaperingen
In de programma’s van alle groepen wordt aangegeven wanneer uw kind een lunchpakketje + drinken e.d. dient mee te nemen. Voor drinken tussendoor wordt door ons gezorgd. Tijdens de bivakdagen verzorgen wij voor een groot gedeelte de maaltijden. Mocht uw kind speciaal brood eten in verband met bijvoorbeeld een allergie dan verzoeken wij u dit brood mee te geven aan uw kind voor de bivak.

Vóór de aanvangen ná de sluiting van de diverse programma’s is er voor u de mogelijkheid om ‘n kop koffie, fris o.i.d. te gebruiken. Ook kunnen u en uw kind dan in de grote tent terecht voor ijs, snoep en chips.
Wij hebben liever niet dat u uw kind geld meegeeft, tijdens het programma mogen de kinderen niets kopen.

• Als uw kind aan het eind van de dag (of eerder) naar huis gaat, moet hij/zij zich afmelden bij de leiding.
• Als uw kind gedurende de week, door wat voor reden dan ook, niet naar Jeugd Aktief kan komen, moet u uw kind afmelden bij de coördinatoren van de groep.

Verzekeringen
Omdat tegenwoordig iedereen verzekerd is tegen ziekte, ongevallen, aansprakelijkheid, diefstal, enz., zijn de kinderen in deze week door JEUGD AKTIEF NIET AANVULLEND VERZEKERD.
Uiteraard zullen wij er alles aan doen om ongevallen e.d. te voorkomen.
Wij doen een dringend beroep op u, om uw kinderen geen geld en/of waardevolle voorwerpen (GSM, Nintendo DS, PSP, MP3 spelers, enz.) mee te geven.

Komt uw kind met de fiets?!
De kinderen die met de fiets komen moeten deze plaatsen in de fietsenstalling op ons terrein.
Zet de fiets GOED OP SLOT want er is géén bewaking. Je kunt het fietssleuteltje aan je leider of leidster geven. Die zal het goed voor jou bewaren, dan kun je het niet kwijt raken.
Let op : Wanneer uw kind na het programma alleen naar huis mag (fietsen), dan wil Jeugd Aktief wel dat u weet dat de verantwoordelijkheid na het programma altijd bij de ouders ligt.

Jeugd Aktief op Internet
Jeugd Aktief is ook op het internet te vinden; www.jeugdaktief.nl . Op deze site kun je alles vinden over Jeugd Aktief. Zowel algemene informatie, informatie voor ouders en kinderen en informatie voor medewerkers. Daarnaast is er van alles te vinden over het thema van dit jaar, vacatures en de nieuwtjes van Jeugd Aktief. Wil je je opgeven als medewerker, ga dan naar de pagina van de vacatures.
Wil je Jeugd Aktief helpen als sponsor ga dan naar de pagina van de financiële commissie. Bookmark onze site, zodat je ons in de toekomst snel kunt vinden.
Meld je aan op de facebook van Jeugd Aktief om zo op de hoogte te blijven van alle ontwikkelingen: www.facebook.com/JeugdAktief
Jeugd Aktief is ook te vinden op Instagram onder de gebruikersnaam: Jeugdaktief

Vliegende Brigade
De Vliegende Brigade draagt tijdens de jeugdweek de zwarte Tshirts. De Vliegende Brigade ondersteunt de groepen tijdens de week met allerlei spelletjes en ondersteunt de leiding in een groepje. Dit doen ze met veel enthousiasme, omdat ze op deze wijze goed kunnen leren wat je moet kunnen om een goede leiding te zijn. Daarnaast kunnen ze zich zo ook oriënteren binnen Jeugd Aktief, welke groep ze het meest aanspreekt. De vrijdag voordat jeugd Aktief echt van start gaat, hebben de Vliegende Brigade Bivak.
Het programma voor de VB wordt aan de deelnemers van de vliegende brigade uitgereikt.

Heeft u nog vragen?
Mocht u tijdens de week nog vragen hebben, dan kunt u altijd een bezoek brengen aan onze ‘Infostand’ in de grote tent. Deze stand is tijdens de week 24 uur per dag bereikbaar onder:
Tel: 073-6565691

Infostand

• De Infostand wordt gebruikt om algemene informatie te geven over de groepen; bijv. WANNEER welke groep WAAR is.
• De Infostand wordt ook gebruikt voor gevonden voorwerpen.

Coördinatoren van de groepen
Wanneer uw kind nog zaken heeft die van belang zijn tijdens de week en u deze nog niet op het inschrijfformulier heeft doorgegeven, dan kunt u het beste contact opnemen met een van de coördinatoren van de groep van uw kind.

Groep 1-2 : Roel Hamers, Sander van Helvoort
Groep 3-4 : Nick vd Werdt, Quintijn Schasfoort
Groep 5-6  Judith Keijsers, Iris Bogaerts
Groep 7-8 : Ralf Schuurmans, Martijn Verbeek

Bivak tijdens Jeugd Aktief
Wanneer uw kind blijft slapen, heeft deze het volgende nodig:

• liefst een slaapmatje (of luchtbed; niet te groot want er is maar beperkt ruimte in een tent) + slaapzak/kussen
• toiletspullen
• extra warme kleding
• ondergoed
• sokken
• knuffel
• bord, beker en bestek (voorzien van naam)
• sportschoenen+ sportkleding
• zaklamp
• oude theedoek
• vuilniszak
• regenkleding

Dit alles goed verpakt in een tas (liever geen koffer dus!), ook weer voorzien van naam. Het is van belang dat u even goed kijkt welke kleding en schoeisel u uw kind meegeeft. Liever oude kleding die tegen een stootje kan en vies mag worden. Daarbij komen we nogal eens in de bossen, een lange broek en trui zijn dus onontbeerlijk. Tevens wordt er nogal wat gelopen (dus ook in de bossen) daarom is het belangrijk dat u uw kind goede, stevige schoenen meegeeft, dus géén sandalen e.d.
Wanneer uw kind liever niet wilt blijven slapen, kunt u hem/haar ophalen. De exacte tijden hiervoor vind u terug in het Tijdenschema 2024.
Eventuele slaapspullen kunnen dan gewoon de volgende dag opgehaald worden. (Graag vóór 10:00 uur de spullen ophalen zodat wij het bivakterrein weer leeg achter kunnen laten voor de volgende groep). Haal uw kind a.u.b. echt alleen op bij de afgesproken plaats als hij/ zij niet blijft slapen en pluk uw kind niet weg tijdens het toneel o.i.d.. Het is dan voor de leiding niet meer te overzien welke kinderen al weg zijn en welke nog niet..
Voor alle groepen geldt; wij hanteren de tijden zoals beschreven staat in het tijdenschema.
Wij verwachten geen wijzigingen meer ten aanzien van de flyer, maar op de website www.jeugdaktief.nl staat altijd de juiste versie.

Ook al blijft uw kind niet slapen, toch heeft iedereen een bord, beker en bestek nodig voor het ontbijt en het avondeten. Indien een broertje en/of zusje van een andere leeftijdsgroep direct na uw zoon of dochter bivak heeft, is er de mogelijkheid de slaapspullen even op het terrein achter te laten in de daarvoor aangewezen bivaktent.
Indien er wijzigingen zijn met betrekking tot het wel/niet blijven slapen, verzoeken wij u dit door te geven aan een van de coördinatoren.

Een dringend verzoek van de coördinatie
Wij verzoeken u, uw geïnteresseerde bezoek aan uw kind, tijdens een spel of tijdens het bivak niet te doen. Uw aanwezigheid kan zeer vervelend zijn voor de andere kinderen (denk aan heimwee e.d.) en de leiding. Meent u toch met een dringende zaak te zitten, neemt u dan eerst even contact op met de coördinatie. Mocht u uw kind iets willen nabrengen, geeft u deze zaken dan af bij de infobalie in de grote tent. Als u de spullen voorziet van naam en groepsnummer komt alles zo snel mogelijk bij uw kind terecht. Gaat u er tenslotte van uit dat alles in orde is met uw kind, mocht dit niet zo zijn dan nemen wij contact met u op!

Daarnaast merken wij (helaas) de laatste jaren dat kinderen gedurende de dagen steeds vroeger worden gebracht en steeds later worden opgehaald. Dit is erg vervelend. Om alles voor uw kind zo goed en leuk mogelijk te maken is het erg belangrijk dat wij, als leiding, voor de dag begint en nadat de dag gedraaid is nog even met elkaar de belangrijkste zaken door kunnen spreken. Het is voor ons niet prettig en voor uw kind niet leuk als hij/zij hierbij aanwezig moet zijn omdat u zich niet aan de tijden houdt. Wij willen u dan ook dringend verzoeken zich aan de tijden te houden en deze tijden niet flexibel in te kleden.
Daarnaast hebben wij ook de afspraken wat aangescherpt met betrekking tot later aansluiten bij jeugd aktief ivm vakantie o.i.d. Mocht uw kind op zaterdag niet kunnen aansluiten, neem dan op tijd contact op met de coördinatie van de groep. Wanneer uw kind ook zondag niet kan aansluiten vervalt deelname aan Jeugd Aktief. Dit omdat er de laatste jaren ook steeds meer kinderen maar een halve week aanwezig zijn, terwijl er ook kinderen worden uitgeloot die wel de hele week hadden mee kunnen doen.

Ook willen wij u vragen om ten allen tijden bereikbaar te zijn tijdens de week als uw kind bij Jeugd Aktief is en in het bijzonder tijdens de bivak.
Het kan zijn dat u uw kind (‘s nachts) op moet komen halen vanwege dat uw kind niet wil blijven slapen of dat uw kind ziek wordt.

OPENING.

Hebben jullie ook al zoveel zin in de Jeugd Aktief week? Het is belangrijk dat ook de papa’s en de mama’s dit stukje goed lezen, want zij hebben na het openingstoneel zelf weer de verantwoordelijkheid voor hun kinderen!
13.30 uur: De poort gaat open. Alle kleine gasten ontvangen een bandje.
13.40 uur: Verzamelen bij het podium van je eigen kleur. Zorg dat je op tijd aanwezig bent!
13.50 uur: Je gaat samen met alle kinderen, dus zonder je vader of moeder, en leiding van jouw kleur naar het hoofdpodium
14.00 uur: Het avontuur gaat van start met een geweldig openingstoneel!
14.45 uur: Start openingsspelen. De papa’s en mama’s zijn vanaf nu weer verantwoordelijk voor hun kinderen! Er zijn super leuke spellen en springkussens op het hele terrein te vinden. Je mag zoveel spelletjes doen als je wilt! Met je bandje kan je een koekje, snoepje en twee keer ranja halen. Dit zal hierop worden afgestreept. Let op: je kan tot 16:30u je snoepje, koekje en ranja halen.

Er zijn foodtrucks waar je kleine snacks maar ook (warme) maaltijden kan kopen, neem hiervoor je portemonnee mee (Let op: alleen betalen met pin en cash)

16.45 uur: Iedereen is weer terug bij het podium van zijn of haar eigen kleur voor de laatste instructies over de week. Daarna ga je naar huis of begin je aan je bivak!

Natuurlijk zijn de gasten voor één dag ook van harte welkom bij Jeugd Aktief.

Medicatie:
Het is voor ons erg belangrijk om goed op de hoogte te zijn van eventuele allergieën of medicatie, zodat wij er zorg voor kunnen dragen dat uw zoon of dochter de best mogelijke begeleiding krijgt tijdens de week. Wij verzoeken u dit vooraf te mailen naar de coördinatie.

Voor groep 1-2: Lara  → lara.vandoremalen@jeugdaktief.nl
Voor groep 3-4: Tess → tess.vandewestelaken@jeugdaktief.nl
Voor groep 5-6: Carlo → carlo.vandinther@jeugdaktief.nl
Voor groep 7-8: Saskia → saskia.vandal@jeugdaktief.nl

Overige bijzonderheden;

• Energydrank is niet toegestaan en wordt ingenomen!!!
• Mocht uw zoon/dochter volgend jaar naar de middelbare school gaan en wil hij/zij nog iets blijven doen bij Jeugd Aktief, dan kan uw kind inschrijven bij de Vliegende Brigade. Ga hiervoor naar het kopje ‘’Vliegende Brigade’’ op de website voor meer informatie.

Sluiting

Aan het eind van de week sluiten we natuurlijk ook weer gezamenlijk af. Dit doen we, traditiegetrouw, bij het hoofdpodium waar een spannend slottoneel te zien zal zijn. Na het toneel zingen we nog één keer allemaal het Jeugd Aktief-lied. Daarna ga je met je leiding terug naar je eigen podium. Hier neem je afscheid van je leiding. Vanaf 17.30 uur zijn je ouders weer verantwoordelijk voor jou en is de Jeugdweek alweer voorbij.

Bij het terras voor de grote tent is er voor iedereen die dat wil iets lekkers te eten en te drinken te verkrijgen.

Er zijn foodtrucks waar je kleine snacks maar ook (warme) maaltijden kan kopen, neem hiervoor je portemonnee mee (Let op: alleen betalen met pin en cash)

Om 19:30 uur is de Jeugdweek dan toch echt voorbij en is het tijd om thuis bij te komen van de drukke week. Medewerkers van Jeugd Aktief zullen de kinderen en hun ouders dan ook verzoeken het terrein te verlaten, zodat de medewerkers gezamenlijk de week af kunnen sluiten. Alle medewerkers hebben zich de hele week ingezet om voor de kinderen een topweek neer te zetten; vele van hen zijn hier zelfs het hele jaar actief mee bezig geweest. Daarom willen wij met alleen medewerkers van Jeugd Aktief de week afsluiten.